Realizar copias de seguridad es fundamental para proteger la información de una empresa. Sin embargo, disponer de un sistema de backup no significa necesariamente que los datos puedan recuperarse correctamente cuando sean necesarios.
Una copia que nunca se ha probado puede generar una falsa sensación de seguridad.
¿Qué puede fallar en una copia de seguridad?
Un sistema de backup puede llevar semanas o meses realizando copias mientras existen problemas que pasan desapercibidos.
Algunos ejemplos habituales son:
- Copias que terminan con errores.
- Espacio de almacenamiento insuficiente.
- Archivos o carpetas importantes que no están incluidos.
- Credenciales que han dejado de funcionar.
- Destinos de backup desconectados.
- Copias antiguas que ya no permiten recuperar la información necesaria.
- Archivos dañados o incompletos.
Por este motivo no basta con comprobar que el proceso de copia se ejecuta. También debemos asegurarnos de que la información puede recuperarse.
¿Cómo puede afectar a las empresas?
Normalmente el problema aparece cuando ocurre una incidencia real.
Un fallo de hardware, un archivo eliminado accidentalmente, un ataque de ransomware o cualquier otra pérdida de información puede obligar a utilizar las copias de seguridad.
Si en ese momento descubrimos que el backup llevaba tiempo fallando, la empresa puede enfrentarse a pérdida de información y periodos importantes de inactividad.
¿Cómo comprobar si tus copias funcionan?
Una buena revisión debería incluir varios puntos.
Revisar el estado de las copias
Comprobar periódicamente que las tareas terminan correctamente y que no existen errores o advertencias.
Realizar restauraciones de prueba
Recuperar algunos archivos permite verificar que las copias contienen información válida y accesible.
Comprobar qué información se está protegiendo
Es importante confirmar que todos los datos críticos de la empresa están incluidos.
Revisar el espacio disponible
Un almacenamiento lleno puede provocar que las nuevas copias dejen de realizarse correctamente.
Comprobar la antigüedad de las copias
La política de retención debe permitir recuperar información de diferentes momentos cuando sea necesario.
¿Qué recomendamos desde ABITECH?
Desde ABITECH recomendamos no considerar un sistema de backup correctamente configurado hasta haber realizado al menos una prueba de restauración.
También es conveniente:
- Supervisar periódicamente las tareas de copia.
- Configurar alertas cuando se produzcan errores.
- Mantener varias versiones de los archivos.
- Separar las copias de los sistemas originales.
- Realizar pruebas de recuperación de forma periódica.
- Documentar qué información se protege y durante cuánto tiempo.
El objetivo de una copia de seguridad no es simplemente guardar datos. El verdadero objetivo es poder recuperarlos de forma rápida y fiable cuando la empresa los necesite.
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